Chinees (Mandarijn)Achtergrond, Cultuur en Documenten

De eerste vraag bij een Chinese vertaling is niet de prijs of de levertijd, maar het schrift. Op het vasteland en in Singapore schrijft men vereenvoudigde karakters (简体字), in Taiwan, Hongkong en Macau traditionele (繁體字). Het zijn dezelfde woorden in een andere vorm, en een instantie in Shanghai verwacht de ene, een kantoor in Taipei de andere. Vertel ons dus waar de vertaling heen gaat. Weet u het niet zeker, dan kiest de vertaler op basis van de ontvanger die u opgeeft.

Sinds 7 november 2023 is de Volksrepubliek China aangesloten bij het Apostilleverdrag. Voor een Nederlands document dat naar China gaat, betekent dat één stempel van de Nederlandse rechtbank. De vroegere route langs het ministerie van Buitenlandse Zaken en de Chinese ambassade is voor het vasteland vervallen. In omgekeerde richting krijgt een Chinees document zijn apostille in China zelf, bij het ministerie van Buitenlandse Zaken of een daartoe aangewezen provinciaal bureau. Hongkong en Macau vielen al veel langer onder het verdrag. Taiwan niet: voor Taiwan is legalisatie nodig, en welke stappen daarbij horen, hangt af van de ontvanger. Vraag het ons vóór u iets laat stempelen.

Voor bedrijven gaat het meestal om statuten en een uittreksel uit het Handelsregister. Een Chinese partner, bank of de marktautoriteit bij de oprichting van een vestiging wil weten wie uw bedrijf vertegenwoordigt en wie tekenbevoegd is. Juist daar moet de vertaling kloppen: de Nederlandse bestuurder, de bv en de aandeelhouder hebben elk een vaste Chinese term, en een vertaler die er twee door elkaar haalt, zet een handtekeningbevoegdheid op de verkeerde naam.

Studenten hebben een diploma en een cijferlijst nodig. Komt u met een Chinees diploma naar Nederland, dan kan de universiteit of de Internationale Diplomawaardering (IDW) om een Nederlandse of Engelse vertaling vragen, vaak naast een verificatierapport uit China zelf. Gaat een Nederlands diploma naar een Chinese werkgever of universiteit, dan vertalen wij het naar het Chinees en kunt u de apostille in dezelfde bestelling aanvinken.

Namen verdienen aandacht. In een Chinees document staat de familienaam vooraan, in een Nederlands paspoort vaak achteraan, en de pinyin-spelling in uw paspoort is de spelling die de vertaling aanhoudt. Heeft u een Nederlandse voornaam naast uw Chinese naam, zet dat dan bij de bestelling.

Een scan of een scherpe foto is genoeg om te bestellen. De vertaling is standaard binnen 5 tot 7 werkdagen klaar. Loopt er een termijn, kies dan spoed: 2 tot 3 werkdagen tegen een toeslag. Levering op dezelfde dag bestaat alleen voor Engels en Frans.